Een personeelsplanning tool die tegen een wissel kan
Ziekte, verlof of een lastminutewijziging: je planning past zich automatisch aan voor de eerste ploeg vertrekt.
Drie klassiekers waar niemand tijd voor heeft.
Dit horen we vaak bij bedrijven met ploegen op de baan.
- 01
De weekplanning om zeep door 1 telefoontje
Iemand meldt zich ’s ochtends ziek. Jij moet een half uur rondbellen om dit tijdig opgelost te krijgen.
- 02
Dubbele boeking
Dezelfde medewerker is per ongeluk op twee opdrachten tegelijk ingeboekt. Dit valt pas op wanneer een klant belt om te vragen waar de rest van de ploeg blijft.
- 03
Vergeten verlofdagen
Je plant iemand in die maanden geleden verlof aanvroeg. De aanvraag stond in een mail, op een briefje of blijkbaar alleen in iemands geheugen.
We plannen eerst een week met jullie mee.
We bekijken samen hoe jullie de planning opmaken, hoe wijzigingen opgevangen worden en wanneer medewerkers hun uren registreren. Ook het rondbellen, schuiven en overtypen nemen we mee. Zo zien we waar er kostbare tijd verloren gaat en hoe fouten ontstaan. Daarna richten we een personeelsplanning tool in die past bij je ploegen, opdrachten en loonverwerking.
Breng planning en uren samen in hetzelfde systeem- 1.
We volgen een gewone werkweek
We bekijken hoe je mensen inplant en wat er gebeurt bij ziekte, verlof of een dringende opdracht. Daar zitten meestal de grootste tijdvreters.
- 2.
Elke wijziging komt op dezelfde plek binnen
Medewerkers geven verlof, ziekte of een wissel digitaal door. Na je goedkeuring staat de aangepaste planning meteen klaar voor iedereen.
- 3.
Vooraf weet je wat het kost
We spreken één projectprijs af. Dat bedrag staat op de offerte en later ook op de factuur. Extra vraag? Eerst bespreken, dan begroten.
“Een systeem voor ons moet perfect zijn en volledig op onze noden zijn aangepast tot in de kleinste details, zo maken wij het verschil met onze concurrenten.”
Thierry Lambert, CEO EuralpackElke ploeg vraagt een ander plan.
Een werfploeg, productieshift en chauffeur bewegen elk volgens hun eigen uren en afspraken.
Bouw
Verdeel medewerkers over werven en zie meteen waar nog iemand ontbreekt.
Productie
Vul shiften volgens bezetting, skills en beschikbaarheid.
Groothandel
Plan chauffeurs en magazijnmedewerkers in zonder overlap.
Vragen over personeelsplanning
Wat bedrijven willen weten voordat het whiteboard van de muur mag.
Meer voor je planning
Eén systeem voor kantoor en onderweg.
Breng planning en gewerkte uren samenGeen maandelijkse overtikmarathon.
Verwerk geregistreerde uren automatischOpdracht gepland. Uren geregistreerd.
Koppel planning aan opvolging en facturatie
Je planning up-to-date. Ook als iemand uitvalt.
Leg je huidige planning eens voor aan Niels of Jesse. Samen bekijken jullie waar het schuiven, bellen en corrigeren begint. En hoeveel tijd daar terug te winnen valt.