Je administratie digitaliseren. Eén keer ingeven is genoeg, beloofd.
Een bon komt binnen, belandt meteen waar hij moet zijn en reist vanzelf verder. Jij hoeft hem niet achterna en al helemaal niet over te typen.
Je administratie draait een extra shift.
Meestal wanneer de werkdag al voorbij is, toch?
- 01
De stapel wint
Bonnetjes, bestelbonnen en leveringsbonnen verzamelen op je bureau. Op het einde van de maand ben je een halve dag kwijt om alles te ordenen en terug te vinden.
- 02
Copy. Paste. Tikfout.
Een factuur komt digitaal binnen. Daarna typ jij de bedragen opnieuw in je boekhouding en nog eens in Excel. Soms zelfs een derde keer. Een foutje is snel getypt.
- 03
Je mailbox weet het misschien
Een klant vraagt naar een oude bestelbon. Jij zoekt op naam, datum en onderwerp, terwijl de klant aan de lijn blijft wachten.
We starten bij de bron van je documenten.
We bekijken welke documenten je ontvangt, wie ze verwerkt en waar de informatie daarna naartoe moet. Zo zien we welke handelingen je team zelf moet blijven doen en wat automatisch kan verlopen. Daarna richten we de software in rond je eigen bonnen, facturen en formulieren. Het systeem sorteert, leest en stuurt door.
Automatiseer je documentverwerking- 1.
Elk document krijgt een bestemming
We brengen in kaart wat er binnenkomt en waar het terecht moet. Een factuur volgt tenslotte een andere route dan een leveringsbon.
- 2.
De gegevens reizen zelf verder
De software leest bedragen en documentgegevens uit. Die informatie komt meteen in het juiste systeem terecht, zonder handmatig overtypen.
- 3.
De prijs verandert niet onderweg
Je krijgt vooraf een vaste projectprijs. Komt er later een extra vraag bij, dan bespreken we die eerst en maken we een nieuw voorstel.
“Een systeem voor ons moet perfect zijn en volledig op onze noden zijn aangepast tot in de kleinste details, zo maken wij het verschil met onze concurrenten.”
Thierry Lambert, CEO EuralpackPapierwerk per werkvloer
Een werfbon, bestelbon en productiedocument leggen elk hun eigen route af.
Bouw
Stuur bonnetjes rechtstreeks van de werf naar kantoor en boekhouding.
Groothandel
Verwerk bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen zonder alles opnieuw in te geven.
Productie
Laat documenten rond bestellingen, materiaal en productie automatisch op de juiste plek belanden.
Vragen over digitale administratie
We hebben alvast een eerste antwoord voorzien op de meeste ‘ja, maar’-vragen.
Meer voor je administratie
Software neemt het tikwerk over.
Laat bonnen en facturen automatisch verwerkenDocumenten meteen bij de juiste afdeling.
Breng je administratie samen in één systeemDigitale facturen rechtstreeks verwerkt.
Verstuur en ontvang gestructureerde e-facturen
Geen stapels papierwerk meer op je bureau.
Laat Niels of Jesse zien welk papierwerk je vandaag blijft achtervolgen. Samen bekijken jullie wat automatisch kan en wat jij zelf wilt blijven controleren.